Se alienta a mujeres a aplicar.
Resumen de las funciones:
Coordinar las acciones de control de calidad del Programa.
Realizar el seguimiento a los compromisos de presentación de los entregables del Programa así como el aseguramiento de la calidad de los mismos.
Asesorar al Gerente del Programa, velando porque los procedimientos y entregables de los distintos componentes del Programa se realicen de acuerdo con los estándares de calidad de UNOPS.
Realizar la estandarización de los procesos y formatos de los documentos del Programa.
Asegurar que los equipos técnicos de los diferentes componentes del Programa implementen los procesos y la estandarización de la documentación
Colaborar con los asociados para la obtención de toda la documentación técnica que UNOPS requiera para la consecución de los objetivos de calidad del Programa.
Realizar el monitoreo y control a los compromisos de presentación de los entregables de la Supervisión de las Obras y otros entregables así como el aseguramiento de la calidad de los mismos.
Verificar los informes de supervisión, solicitando las correcciones que sean necesarias de acuerdo a la calidad esperada.
Realizar el monitoreo de los Planes de Control de calidad
Recopilar la documentación de las actividades clave que se van desarrollando en los proyectos, asegurando que esta información sea completa y de calidad
Asesorar al Gerente de Programa, a los/las Gerentes de Proyecto y a los/las Coordinadores/as en aspectos relacionados con la calidad de las mismas.
Asistir a las reuniones internas del equipo del Programa y de los proyectos
Asesorar al Programa, dentro de su especialidad, cuando sea requerido.
Asesorara el/la Gerente del Programa y Gerentes de Proyectos en la elaboración de Informes en el área de su especialidad.
Resultados y desempeño:
Seguimiento de calidad de las operaciones de los proyectos.
Preparar informes especiales, cuando sea necesario y/o cuando el Gerente del Programa de UNOPS lo solicite.
Asegurar que en los procedimientos del Programa, se integren acciones de sostenibilidad, como la inclusión social y de género, y aspectos ambientales, de seguridad y seguridad ocupacional de acuerdo a las políticas de seguridad, instrucciones administrativas, planes y procedimientos del sistema de gestión de la seguridad de las Naciones Unidas y UNOPS.
Procedimientos:
Garantizar el cumplimiento de todas las políticas de la organización (Directivas de la Organización e Instrucciones Administrativas).
Revisión de los Informes Mensuales de los diferentes componentes , para asegurar la calidad y uniformidad de los mismos.
Gestión de los conocimientos:
- Sistematizar las lecciones aprendidas utilizando la plantilla de informes.
Más información en el siguiente enlace: https://jobs.unops.org/Pages/ViewVacancy/VADetails.aspx?id=21038
Requisitos
Educación:
Título universitario a nivel de licenciatura es requerido, preferiblemente en Relaciones Internacionales, Ciencia Política, Administración, Finanzas, Ingeniería Civil o disciplinas relacionadas.
Será valorado aportar estudios o cursos de especialización en aseguramiento de la calidad de procesos u obras.
Será valorado contar con maestría en carreras afines.
Experiencia laboral:
Se requieren de uno a dos años de experiencia, (dependiendo de los títulos aportados ) en el aseguramiento de la calidad de procesos u obras.
Será valorada experiencia en aseguramiento de la calidad de proyectos de cooperación técnica con financiación por organismos de desarrollo internacionales.
Será valorada experiencia con el programa MS PROJECT.
Idioma:
Es requerido el dominio fluido del idioma español.
Es deseable el conocimiento intermedio del inglés.