1. PRINCIPALES TAREAS Y RESPONSABILIDADES.
La Fundación We World G.V.C. es una organización italiana de carácter independiente, que nace de la fusión de WeWorld Onlus, fundada en Milán en 1999, y G.V.C., una ONG establecida en Bolonia desde 1971. Trabajamos juntos apoyar la población más vulnerable a superar las emergencias, promovemos el empoderamiento local para contribuir a un desarrollo humano y económico sostenible e inclusivo, como parte de la Agenda 2030.
POSICIÓN:
Cargo: Responsable Logista
El/la LO trabajará bajo la responsabilidad directa del Representante de País y bajo la dirección técnica del Gerente de Compras de la Sede y en coordinación con el Coordinador de Finanzas y Administración, y Coordinador de Programas en la RACCN.
El/la LO será responsable de: Gestión logística para la misión de WW-GVC en Nicaragua y para garantizar el funcionamiento eficiente del departamento, incluidas las adquisiciones, vehículos, la gestión de las instalaciones, el archivo y la presentación de informes a la sede.
Ubicación: Managua, movilización requerida hacia la Oficina de WW-GVC en Bilwi, y a nivel nacional en las zonas de intervención de los proyectos.
Tipo de contrato: contrato fijo a 10 meses
Fecha de inicio: abril de 2022
Salario Bruto: a definir de acuerdo al perfil del candidato
PRINCIPALES TAREAS Y RESPONSABILIDADES
Responsabilidades generales
• Garantizar la eficiencia de cada paso en cada paso de la cadena de suministro y el ciclo del proyecto
• Apoyar y desarrollar la capacidad del personal de logística en que trabaja en la misión y en otra base
• Garantizar la estricta aplicación y el respeto de los procedimientos y directrices de adquisición de WeWorld-GVC y de los donantes
• Garantizar que el equipo respete los estándares éticos, ambientales y de recursos humanos
• Visite las otras bases mensualmente y celebre reuniones periódicas con los equipos de registros y programas para garantizar una función logística optimizada
• Adaptar los manuales globales al contexto del país y crear pautas específicas para optimizar las actividades de la cadena de suministro dentro de la misión en coordinación con la Unidad de Adquisiciones y Logística de la sede
• Asegurar que el archivo físico de los documentos de adquisiciones esté actualizado a la fecha y sea de fácil acceso. Asegurar también que todos los documentos de adquisiciones firmados sean escaneados y archivados de una manera clara, ordenada y sistemática
Procurament
• Planificación de proyectos; incluida apoyo a la creación de planes integrales de adquisiciones para cada proyecto, enlace con los gerentes de proyectos, el departamento de finanzas de la misión y la unidad de adquisiciones de la sede central sobre la aprobación y las actualizaciones de PP
• Responsable de dirigir (o supervisar) el lanzamiento de los Procedimientos de Adquisición de acuerdo con el Manual de Adquisiciones Globales de WeWorld-GVC y las Directrices para Donantes
• Redacción de la documentación de adquisición
• Trabajar con la Unidad de adquisiciones para implementar y administrar una nueva base de datos de proveedores
• Redacción de Contratos de Suministro, Servicio, Obras y Marco
• Gestión de contratos a lo largo del ciclo del proyecto, incluido el seguimiento cercano de contratos de obras complejos
• Establecer un informe de seguimiento de adquisiciones para garantizar el procesamiento oportuno de las órdenes de adquisición
• Garantizar que los documentos y archivos de adquisiciones se archiven y organicen de acuerdo con las Directrices de archivo para garantizar una organización y un cumplimiento efectivos para auditorías y revisiones
• Ingresar datos de adquisiciones para informes de adquisiciones provisionales y finales de acuerdo con las necesidades de los donantes
· Establecer una base de datos de proveedores seleccionados por producto o servicio adquirido, (Datos generales, Ruc, código numérico SAC /CIIU)
· Establecer Acuerdos Macro para los bienes que se compren recurrentemente
Gestión de vehículo
• Supervisa la optimización del vehículo de WeWorld-GVC, de acuerdo con el SOP de Gestión de vehículo y planificación de transporte
• Realiza informes mensuales del estado de los vehículos
• Programar los mantenimientos preventivos/reparaciones de los vehículos de la base
• Elaborar y monitorear los informes de consumo de combustible
• Llevar a cabo verificaciones aleatorias de los libros de registro en estrecha cooperación con los Oficiales de registro e informar cualquier uso indebido o daño al Representante de país
Gestión de activos/equipos
• Responsable del registro de bienes y equipos para en el inventario del proyecto
• Garantizar la implementación de un sistema optimizado de gestión de activos/equipos
• Garantizar que todos los activos/equipos estén correctamente codificados, registrados y seguidos en una base de datos de activos
• Garantizar que todos los activos se distribuyan y se devuelvan con hojas de entrega firmadas por uso y coordinación del país
• Presentar informes mensuales de activos/equipos a la Unidad de Administración y Finanzas
Gestión de seguridad
• Supervisar y evaluar las situaciones de seguridad y protección y vincularse con el equipo de gestión para coordinar las medidas de mitigación y con el equipo de campo para implementarlas cuando sea necesario
• Contribuir a la implementación de pautas de seguridad y protección, SOP y planes
• Apoyar la preparación (comprobar botiquines de contingencia, botiquines de primeros auxilios, etc.) para evacuación y planes de contingencia
• Controlar la implementación de medidas de mitigación y reglas de seguridad de acuerdo al contexto local
• Participar activamente en la coordinación logística y de seguridad, así como en las reuniones informativas
REQUERIMIENTOS ESENCIALES
Formación
• Formación académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines. Con experiencia previa en logística
Experiencia profesional y conocimiento técnico específico
• Experiencia en trabajo (mínimo de 3 año)con gobiernos locales u ONG en temas logisticos. En proyecto de emergencia, ayuda humanitaria y desarrollo
• Conocimiento de las normas tributarias aplicadas en el en País, para la deducción de impuestos
• Buena capacidad de negociación, planificación y organización de procesos
• Experiencia en el manejo de la cadena de aprovisionamiento
• Gestión compras
• Control de inventario
• Supervisión de vehículos
• Gestión de la seguridad
• Experiencia de trabajo en contexto de emergencias
• Competencia profesional completa en dominio de Windows, imprescindible manejo avanzado de Office; experiencia con uso de herramientas TIC
• Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género y compromiso personal
Habilidades personales
• Habilidades de liderazgo, planificación, organización y trabajo en equipo
• Actitud proactiva y dinámica
• Capacidad para adaptarse y trabajar bajo restricciones, bajo presión y en contextos complejos y multiculturales
• Habilidades interpersonales y enfoque intercultural
• Buenas habilidades de escucha y comunicación
• Buenas habilidades de negociación y resolución de conflictos
• Fuerte compromiso con la Misión de WeWorld-GVC, interés genuino por temas de desarrollo de cooperación internacional
• Demuestra integridad con respecto a los valores y estándares éticos de las ONG
• Muestra sensibilidad y respeto cultural, de género, religión, nacionalidad y edad
Idiomas
• Español - obligatorio
• Ingles y/o italiano - deseable
Movilización
Deseable ser residente en el Municipio de Waspam con disponibilidad a movilizarse con frecuencia en las comunidades de intervención y si requerido a la cabecera municipal de Bilwi. Se requiere disponer de un propio medio de transporte.
WeWorld-GVC tiene tolerancia cero para el acoso sexual, la explotación y el abuso, la trata de personas, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como una falta grave.
How to apply:
Para Postular:
Enviar a la dirección de correo: nicaragua@gvc.weworld.it CC: ni.admin@gvc.weworld.it
Asunto: Responsable Logista
La fecha límite de recepción de ofertas será el día 25 de marzo del 2022, a las 4:00. P.M
Por informaciones y preguntas específicas sobre el proceso de postulación escribir a: nicaragua@gvc.weworld.it hasta el 20 de marzo 2022.